Excel evidencija ocjena: kada postaje problem i šta koristiti umjesto nje
Excel je fleksibilan i svi ga znaju, zbog čega većina nastavnika s njim i počinje. Problem nije u alatu, nego u trenutku kad evidencija postane veća od jedne tabele.
Znakovi da je tabela prerasla svrhu
Ako prepoznajete bar nekoliko od ovih situacija, evidencija je vjerovatno postala teža nego što treba.
- Imate zasebnu tabelu za svaku grupu, svaki kolokvij ili svaki semestar.
- Formule za ukupne bodove kopirate ručno i ponekad zaboravite ažurirati red.
- Studenti traže rezultate, a vi ih šaljete pojedinačno ili objavljujete novu verziju fajla.
- Postoji više verzija istog fajla i niste sigurni koja je tačna.
- Asistent vodi svoju tabelu, pa vam treba vrijeme da je spojite sa vašom.
Zašto su greške u tabelama teško uočljive
Greška u formuli ne javlja se kao poruka. Pogrešno pomjeren opseg ili obrisana ćelija daju broj koji izgleda uvjerljivo. Tek kad student ospori ocjenu, vidi se da je ukupni rezultat izračunat pogrešno.
Zato je korisno da se pravila bodovanja postave na jednom mjestu i primjenjuju jednako na sve studente, umjesto da se ponavljaju kroz hiljade ćelija.
Šta tražiti umjesto tabele
Alat za evidenciju ocjena ne mora biti složen, ali treba da pokrije nekoliko stvari:
- Pravila bodovanja definisana jednom, sa težinama po komponentama predmeta.
- Automatski obračun ukupnog rezultata i konačne ocjene.
- Uvid za studente u vlastite bodove bez slanja tabela.
- Izvoz podataka u Excel kada vam zatreba, na primjer za zapisnik.
Kako preći bez prekida rada
Najlakše je početi od novog semestra ili novog predmeta, a ne usred rada. Postojeću listu studenata možete uvesti iz Excela, a stare tabele sačuvati kao arhivu. Tako ne gubite historiju, a novu evidenciju vodite na jednom mjestu.